Dicas para fazer o tempo render

É unanimidade: não conheço uma única pessoa que diga, em sã consciência, que consegue fazer tudo a que se propôs. Todos nós estamos atolados (ou atucanados, como se diz no Sul do país) em nossos afazeres diários. O resultado, além do estresse, é acabarmos deixando de lado projetos pessoais que nos dariam mais satisfação.

Em meio a tantos e-mails que recebemos diariamente, um me chamou a atenção. Podem achar que é um texto de auto-ajuda, mas realmente gostei da abordagem e acho que as dicas podem funcionar. A autoria é de Christine Kane, norte-americana consultora em criatividade. Aí vai, em uma tradução mais do que livre.

Superando a falta de tempo: 5 segredos práticos para melhorar a produtividade

Por Christine Kane

A falta de tempo é um dos assuntos que mais trato com meus clientes todos os dias. Claro que não é uma surpresa. As pessoas com quem eu trabalho em meus programas de coaching tendem a ter algo em comum: são pessoas criativas, com muitas ideias em mente e a vontade de colocá-las a serviço do mundo (se você está lendo isso, provavelmente também é esse tipo de pessoa).

Pessoas criativas são constantemente desafiadas pelo lado prático do dia-a-dia. Tarefas, organização, finanças, coisas que precisam ser feitas. Nada disso é fácil! E a falta de tempo passa a ser um hábito em nossas vidas.

Mas o problema é o seguinte: a falta de tempo deixa você sugado emocionalmente, constantemente com a sensação de que nunca vai tirar o atraso. Você pode aceitar que terá falta de tempo regularmente, mas também pode tomar medidas práticas para superar esse problema. Aqui estão cinco segredos que eu aprendi ao longo da minha jornada e que me ajudam sempre a manter o foco necessário.

1 – Caia fora da rede

Se você tem a sensação de estar sempre atrasado, correndo atrás do prejuízo, então sabe o que significa estar preso a uma rede. Muitas coisas acontecem ao mesmo tempo, e você nem consegue parar para se organizar. Muitos de nós passam a vida dessa forma. Desde o momento em que acordamos, começamos a reagir a algo.

Se isso vale para você, então chegou a hora de se livrar dessa rede e começar um novo hábito que eu chamo de Self-Summit. Self-Summit é uma prática semanal de 30 minutos – perfeita aos domingos – durante a qual você se conecta com suas intenções, lembra suas metas e define prioridades. Você deve olhar para a semana à sua frente e:

• listar suas três prioridades (não 57!) para a semana
• deixar claro os compromissos dessa semana
• agendar seu tempo para não trabalhar, tempo para escrever, para relaxar…

Essa prática ajuda a manter o foco. Mesmo que sua semana não seja exatamente como planejada, será melhor do que se não tivesse plano algum.

2. Projeto x Tarefa

Essa é a sua lista de tarefas? “Pintar a casa. Criar um website. Escrever um livro. Comer de forma mais saudável.” Se é, então você ainda não aprendeu a discernir entre projeto e tarefa.

Projeto é algo grande… como um website! Ele permanecerá na sua lista de tarefas como uma enorme pedra, que vai lembrá-lo da sua incapacidade cada vez que olhar para ele. Por outro lado, uma tarefa é algo que você consegue completar rapidamente, como “escrever uma página”, ou “contratar o fotógrafo”.

Aprenda a dividir seus projetos em tarefas quando fizer o seu exercício Self-Summit, e você reduzirá a sua sensação de estar atolado em pelo menos 75%.

3. Tenha a sensação de completar algo

Eu sempre faço meus clientes estabelecerem metas tão pequenas para a semana que eles costumam rir de mim. Eu faço isso porque a maioria das pessoas criativas com quem trabalho simplesmente nunca experimentaram a sensação de terminar algo.

Quando você tem essa sensação, você consegue manter a sua motivação. Quando você está correndo atrás da sua lista com 73 itens para fazerm você fica exausto e é capaz de não completar nenhum deles. Faça a sua lista do tamanho que conseguirá terminá-la. Pense no sentimento de completar algo como uma vitamina que o tornará imune ao estresse de se sentir sobrecarregado.

4. Use um timer

Isso pode soar simples e estúpido. Mas me ouça!

Vamos dizer que você estabeleceu duas horas para escrever o capítulo 4 do seu livro. Defina o timer para 55 minutos, e escreva. Não use um minuto a mais, nem a menos. Tenha um intervalo de 5 minutos. Então, ajuste o timer para mais 55 minutos.

Enquanto o relógio está correndo, você não será tentado a olhar nos seus e-mails ou sair para tomar um café. Esse é um jogo eficiente para mantê-lo na cadeira, e focado na sua tarefa. Até meus clientes mais céticos passaram a valorizar o timer.

5. Elimine o “tudo ou nada”

Muitas pessoas criativas só veem duas opções: ser divertido, carinhoso, caótico, criativo e espontâneo; ou ser um robô entediante, que nunca experimentou o amor ou a alegria.

Isso é chamado de “tudo ou nada”, uma crença limitada. É um pensamento completamente falso e até destrutivo, que vai te manter sempre na posição de tentar alcançar algo.

A dica para não ser sugado por suas tarefas é jogar com esses novos hábitos. Ter astúcia para fazê-los trabalhar para você. Muitas pessoas usam o “tudo ou nada” como uma desculpa para nem tentar. Eles desistem do seu caminho muito facilmente.

Não espere ser perfeito assim que começar a lidar com a sobrecarga de tarefas. Mas sim, espere manter esses hábitos para superá-las.